Documentos para abrir um MEI: lista completa e ordem de apresentação
A abertura de um Microempreendedor Individual (MEI) no Brasil é uma maneira rápida e econômica de iniciar um negócio próprio. No entanto, mesmo um procedimento tão simples exige uma preparação cuidadosa dos documentos, preenchimento adequado dos formulários e compreensão das nuances para evitar recusas e atrasos.
1. Requerimento MEI e seu preenchimento
O formulário de requerimento MEI é utilizado para coletar todas as informações sobre o futuro microempreendedor.
1.1. História da implementação
Antes da unificação dos formulários, os empreendedores precisavam apresentar até três formulários separados. A unificação simplificou o processo, consolidando os dados em um único documento e reduzindo a carga nos órgãos fiscais.
1.2. Onde baixar
O download pode ser feito no site da Receita Federal, no portal de serviços públicos ou nas seções de "Registro de MEI" nos sites dos Centros de Atendimento ao Cidadão.
1.3. Principais seções
A Seção A contém dados pessoais, a Seção B é o endereço de registro e contatos, enquanto a Seção C inclui os códigos de atividade econômica. Preste muita atenção à Seção C: erros nos códigos podem complicar a aplicação de regimes especiais.
1.4. Dicas sobre os códigos de atividade
O código principal deve gerar pelo menos 70% da receita. Para verificar a demanda da área, utilize análises de plataformas como 2GIS e Google Shopping.
2. Cópia do documento de identidade e CPF
O documento de identidade e o CPF são identificadores básicos da pessoa e do contribuinte.
2.1. Cópia do documento de identidade
É necessário copiar as páginas com foto, registro e alteração de sobrenome (se houver registros). Verifique se todos os campos são legíveis, sem reflexos ou borrões.
2.2. Obtenção do CPF
Caso não possua um CPF, você deve solicitar através do formulário da Receita Federal ou pessoalmente. Para um recebimento mais rápido, utilize o portal de serviços públicos, onde o resultado chega em até um dia.
2.3. Dicas adicionais
Imprima e guarde uma cópia do comprovante obtido na Receita Federal: o Centro de Atendimento ao Cidadão pode solicitar um documento que comprove seu registro como contribuinte.
3. Comprovante de pagamento da taxa de registro
A taxa para registro de MEI é de R$ 50,00.
3.1. Dados para pagamento
Código de Receita: 1985, nome do município, e designação — "taxa para registro de MEI".
3.2. Métodos de pagamento
Online através do portal da Receita Federal, serviços públicos, internet banking; offline em caixas de bancos ou terminais. Ao pagar online, confirme a transação e baixe o comprovante.
3.3. Dicas para guardar o comprovante
Faça várias cópias do comprovante e salve um screenshot. Na devolução de documentos à Receita Federal, pode ser necessário um segundo exemplar.
4. Comprovação de endereço de registro
O endereço de registro do MEI define a jurisdição da Receita Federal.
4.1. Documentos para proprietários
Extrato do Registro de Imóveis ou título de propriedade, além de uma declaração do livro de registro, confirmando a residência.
4.2. Documentos para locatários
Acordo notarial assinado pelo proprietário para o registro, com a duração da autorização e o endereço exato.
4.3. Registro temporário
A declaração de forma nº 9, emitida no Centro de Atendimento ao Cidadão, é válida dentro do período de sua emissão.
4.4. Particularidades regionais
Em São Paulo, podem exigir um laudo de acordo de endereço de condomínios, enquanto no Rio de Janeiro pode ser necessária a apresentação de um extrato do registro municipal de endereços.
5. Notificações à Previdência Social e escolha do regime tributário
Após o registro na Receita Federal, o empreendedor deve se registrar nos fundos e escolher o regime tributário.
5.1. Notificação ao INSS
O formulário PEI deve ser apresentado pessoalmente na agência da previdência social ou online, no prazo de 10 dias.
5.2. Notificação ao FGTS
O formulário 4-FGTS deve ser submetido dentro de 30 dias, especialmente relevante para microempreendedores que possuem empregados.
5.3. Escolha do sistema de tributação
REGIONAL, SIMPLES Nacional (6% sobre a receita ou 15% sobre “receita menos despesas”), MEI. A escolha afeta a contabilização e a carga tributária; pode ser alterada até 31 de dezembro do ano em curso.
6. Assinatura eletrônica e requisitos documentais
Para submeter documentos online, a assinatura eletrônica qualificada (e-CPF) é necessária.
6.1. Obtenção do e-CPF
Entre em contato com uma Autoridade Certificadora (como Certisign, Serasa etc.). São exigidos o documento de identidade, CPF, e NIS. O tempo para emissão é de um dia útil.
6.2. Parâmetros dos documentos digitalizados
O formato aceito é PDF/JPEG; a resolução deve ser de pelo menos 300 dpi; o tamanho do arquivo deve ser de até 5 MB. Os carimbos e assinaturas digitais não podem obstruir o texto.
7. Ordem de apresentação dos documentos
Existem duas maneiras de apresentar: online e offline.
7.1. Online através de serviços públicos ou Receita Federal
Após o login, preencha o formulário, faça upload dos documentos digitalizados, pague a taxa, assine com o e-CPF e envie. As notificações ao INSS são feitas automaticamente, ao FGTS — manualmente.
7.2. Visita pessoal ao Centro de Atendimento ao Cidadão ou à Receita Federal
Traga os originais e cópias dos documentos, preencha o formulário no local, receba um recibo de recebimento e retire o certificado quando estiver pronto.
7.3. Comparação dos métodos
Online é mais rápido e conveniente: economia de tempo e ausência de deslocamentos. O método offline é adequado para aqueles que não têm e-CPF ou têm dificuldade de acesso à internet.
8. Prazo de registro e obtenção do extrato do registro de MEI
A registro do MEI leva 3 dias úteis, e em caso de solicitações de esclarecimentos, o prazo pode aumentar para 5 dias.
8.1. Extrato eletrônico
Após o registro, o extrato do MEI está disponível no portal da Receita Federal. O documento tem valor legal, assim como a versão impressa.
8.2. Extrato impresso
Pode ser obtido no Centro de Atendimento ao Cidadão ou na Receita Federal mediante solicitação. O custo é de R$ 20,00, e o prazo de entrega é de 5 dias úteis.
9. Responsabilidades e recomendações
Erros nos documentos podem resultar em recusas e custos adicionais de tempo e dinheiro.
9.1. Erros típicos
Inexatidões nos dados pessoais, erros nas informações de pagamento, e incompatibilidade de códigos de atividade.
9.2. Recomendações para qualidade na apresentação
Use modelos verificados, faça uma checagem "da esquerda para a direita" antes do envio, e mantenha cópias eletrônicas de todos os documentos apresentados.
10. Perguntas frequentes e opiniões de especialistas
10.1. Perguntas frequentes
— É possível mudar o código de atividade? Sim, apresentando um novo requerimento.
— O que fazer se houver uma recusa? Corrija os erros e reapresente.
— É necessário ter NIS? Necessário para o e-CPF e o INSS.
10.2. Opinião de especialista
"Registrar um MEI é um procedimento simples quando se segue as instruções corretamente. Os serviços online da Receita Federal e do portal de serviços públicos simplificam significativamente a vida dos empreendedores", comenta o chefe do departamento de registro da Receita Federal.
11. Particularidades regionais e inovações
Os procedimentos podem diferir entre as regiões devido a regulamentações locais.
11.1. São Paulo e região Metropolitana
Filas digitais rápidas, projetos piloto de centros de atendimento sem agendamento prévio.
11.2. Rio de Janeiro
Exigência de extrato do registro municipal e acordo com condomínios.
11.3. Inovações piloto
Projetos-piloto de notariado online permitem que a autorização do proprietário seja feita remotamente via videoconferência.
12. Histórias de sucesso de empreendedores
12.1. Caso de um freelancer
Um ilustrador registrou seu MEI online em 2 dias, escolheu o Simples Nacional de 6% e imediatamente ganhou acesso a compras de equipamentos com deduções fiscais.
12.2. Caso de uma pequena fabricação
Uma pequena fábrica de produtos de madeira estabeleceu um MEI no centro de atendimento com a ajuda de um advogado e ganhou um subsídio para atualizar sua máquina.
13. Materiais adicionais
13.1. Modelos de preenchimento
Você pode baixar modelos de preenchimento do requerimento MEI e o cálculo da taxa no site da Receita Federal.
13.2. Vídeo-aulas
Canais no YouTube da Receita Federal possuem tutoriais passo a passo sobre como registrar um MEI e apresentar documentos.
13.3. Links úteis
— receita.fazenda.gov.br
— servicos.gov.br
— mfc.sp.gov.br
Utilize este guia detalhado para registrar seu MEI de forma rápida, sem erros e comece a conduzir seus negócios em poucos dias após a apresentação dos documentos.
